Automazione completa delle note spese e con un risparmio fino al 20% grazie a un processo fluido e 100% digitale
BizAway, scaleup italiana specializzata nella gestione dei viaggi aziendali, annuncia l’ampliamento della partnership strategica con Emburse Captio, tra i principali player a livello globale per la gestione delle note spese. Grazie a questa evoluzione, le due realtà offrono alle aziende un’esperienza completamente integrata: dalla prenotazione alla rendicontazione finale, passando per la raccolta automatica delle ricevute e la riconciliazione delle spese.
In un panorama in cui la mancanza di centralizzazione resta una delle principali sfide per le aziende, la sinergia tra BizAway ed Emburse Captio rappresenta una risposta concreta, capace di coniugare semplicità d’uso, efficienza operativa e controllo dei costi. Tutte le prenotazioni effettuate tramite BizAway, che offre accesso in tempo reale a uno degli inventari di viaggio più ampi sul mercato, vengono automaticamente sincronizzate con Emburse Captio. Questo consente di generare in modo immediato e preciso report di spesa partendo direttamente dall’itinerario, eliminando il lavoro manuale e riducendo gli errori.
Un aspetto distintivo dell’integrazione è l’automatizzazione dell’intero processo di gestione delle spese. Grazie alla tecnologia OCR supportata dall’AI ed integrata in Captio, le ricevute possono essere acquisite semplicemente fotografandole con lo smartphone: il sistema le elabora in automatico, le associa alle relative prenotazioni e precompila le note spese secondo le policy aziendali. Il tutto, con piena conformità fiscale e possibilità di recuperare facilmente l’IVA. In questo modo, le aziende riescono a ridurre fino al 20% le spese legate ai viaggi e a ottenere un risparmio misurabile, sia in termini economici che di tempo operativo.
Anche l’esperienza dei dipendenti viene notevolmente semplificata. Tutte le funzionalità sono accessibili da mobile, consentendo di prenotare, caricare ricevute e richiedere rimborsi in qualsiasi momento e luogo. Allo stesso tempo, l’azienda mantiene il pieno controllo grazie a un sistema di approvazione integrato, con limiti di spesa personalizzabili e policy automatizzate.
