In un evento storico tenutosi dal 16 al 20 ottobre 2023, la Reproductive Health Supplies Coalition (RHSC) ha ospitato il suo General Membership Meeting ad Accra, Ghana. La RHSC, la più grande rete mondiale di agenzie per la salute riproduttiva, con quasi 600 agenzie membri, collabora con AIM Group dal 2015. L’obiettivo principale di questo incontro era unire leader globali ed esperti nel settore delle forniture per la salute riproduttiva, compresi contraccettivi, forniture mestruali, prodotti per la salute materna, forniture per l’aborto sicuro e altro ancora. Il tema centrale dell’evento era “Resilienza”, simboleggiato dal tamburo, che ha permeato il design dell’evento, dal layout del laccio al workshop collettivo di tamburi che ha segnato l’apertura delle sessioni plenarie il primo giorno.
Supporto alla comunità locale
Coinvolgere la comunità locale è stato un aspetto cruciale dell’evento. Il programma sociale includeva sei visite a siti che fornivano ai partecipanti l’opportunità di comprendere meglio le istituzioni sanitarie ghanesi, i centri sanitari e le organizzazioni non governative coinvolte nella salute riproduttiva. Nel tentativo di connettersi ulteriormente con la comunità locale, tutti i materiali della conferenza, inclusi borse della conferenza, materiali stampati e omaggi, sono stati acquistati localmente. La borsa della conferenza è stata progettata da un talentuoso artista ghanese sotto i 35 anni.
Strumenti A.I. all’avanguardia
Una delle caratteristiche distintive dell’evento è stata l’adozione di un innovativo strumento di traduzione A.I. per il supporto multilingue. Per la prima volta, i partecipanti hanno avuto accesso a un servizio di traduzione alimentato da intelligenza artificiale che ha facilitato la comunicazione senza soluzione di continuità in oltre 30 lingue. Questo servizio offriva opzioni audio e didascalie. Per accedere a questa tecnologia all’avanguardia, i partecipanti dovevano semplicemente scannerizzare un codice QR all’inizio di ogni sessione utilizzando i loro smartphone, senza la necessità di scaricare un’app. Potevano ascoltare tramite un paio di cuffie, il che lo rendeva una soluzione facile da usare. Questo approccio semplificava la traduzione senza la necessità di tradizionali cabine di traduzione nelle sale riunioni, espandendo significativamente la gamma di lingue supportate e riducendo i costi complessivi.
La qualità della traduzione, come riportato dai partecipanti, è stata alta, risultando in un’esperienza soddisfacente. La possibilità di creare glossari con la terminologia dell’evento/sessione rispettivo consente al sistema supportato dall’A.I. di aumentare la qualità della traduzione. Termini tecnici aggiuntivi o elenchi di relatori possono persino essere inseriti durante l’evento per garantire che vengano tradotti correttamente.
L’uso della tecnologia A.I. non solo ha migliorato l’esperienza multilingue, ma ha anche sottolineato la natura lungimirante del meeting di RHSC.
L’integrazione dell’intelligenza artificiale nella pianificazione degli eventi è una tendenza emergente, e questo evento ha rappresentato un’occasione ideale per un primo utilizzo di questo innovativo strumento A.I.
“Le applicazioni dell’intelligenza artificiale, come tutte le altre nuove tecnologie che si sono susseguite nel corso degli anni, rappresentano una preziosa opportunità per gli organizzatori di eventi, opportunità che in AIM abbiamo sempre affrontato con tempismo e curiosità. Queste tecnologie possono offrirenuove soluzioni, spesso più efficienti, meno costose e complesse. Lontane dall’essere sostitutive o riduttive del valore della creatività umana e delle competenze dei professionisti degli eventi, costituiscono una risorsa su cui stiamo concentrando la nostra attenzione per potenziare ulteriormente le capacità degli eventi nel coinvolgere i partecipanti e nel raggiungere i risultati desiderati” sottolinea Patrizia Semprebene Buongiorno, vicepresidente AIM Group International.
Risultati
In sintesi, il General Membership Meeting di RHSC ad Accra, Ghana, è stato una testimonianza della resilienza del settore della salute riproduttiva, evidenziando anche le promettenti capacità dell’A.I. nella gestione degli eventi. Dopo la pausa dovuta al COVID di diversi anni, il General Meeting di quest’anno è stato più che mai un’opportunità per rafforzare le reti, trovare nuovi punti di contatto e far crescere la comunità.
